Offertes
Offertes die nu soms weken duren, de deur uit in seconden.
CircularFlow · jouw AI-transformatiepartner
Stel: de saaiste helft van je werk gaat vanzelf.
AI-automatisering voor het MKB. Vanuit Arnhem, door heel Nederland.
Ik ben Rachel. Ik kijk mee in je bedrijf, vind de processen die slimmer kunnen, en bouw ze samen met je team. In gewone taal, in de systemen die je al gebruikt, zodat je tijd overhoudt voor het werk dat telt.
Over
Wie ik ben
Ik ben Rachel Greer. Wat me in mijn werk opviel: mensen met een mooie missie zijn veel van hun tijd kwijt aan administratie. Daar doe ik iets aan. Ik ben gepromoveerd op hoe bedrijven en hele sectoren écht veranderen, en die blik neem ik mee naar AI. Met een achtergrond in de Microsoft-wereld (Business Central, SharePoint, Teams) en in het leiden van complexe projecten help ik bedrijven in het midden-MKB om slimmer te werken met automatisering. Ik werk direct, denk mee op de grote lijn, en bouw het daarna ook echt zelf. Met resultaat dat je terugziet in je dag.
PsychologieSysteemdenkenPhDBedrijfsconsultantAI-partner
Ik laat het niet bij een mooi plan. Ik zorg dat het echt gaat werken, en blijft werken.
Rachel Greer
Oprichter, CircularFlow
PhDop hoe verandering beklijft
8+ jaarin verander- en transitietrajecten
Advies én uitvoeringvan eerste plan tot werkend systeem
Persoonlijk1-op-1, ik neem de tijd voor je
Concreet
Wat ik voor je wegneem
De dingen die niemand leuk vindt, maar die elke week weer moeten. Daar begin ik.
Facturen & administratie
Geen avonduren meer kwijt aan facturen en administratie.
Je inbox
Een inbox die voorsorteert en de simpele dingen zelf afhandelt, zodat jij alleen ziet wat telt.
De saaie, herhalende klusjes uit je week. Jij houdt de leuke over.
Diensten
Wat ik aanbied
Je kiest zelf hoe groot je begint. Van een workshop tot een bedrijf dat soepel doorloopt zonder dat jij overal bovenop hoeft te zitten.
Workshops
Ontdek wat AI concreet voor jouw bedrijf kan. Op verschillende niveaus, van een eerste kennismaking tot de diepte in met je team.
MeerHet automatiseringspakket
De bewezen automatiseringen waar bedrijven steeds naar vragen: een slimme inbox, offertes, facturen en rapportages die zichzelf doen.
MeerJe hele werkdag, slimmer
Helemaal afgestemd op jouw bedrijf. We bouwen het stap voor stap, tot alles soepel samenwerkt.
MeerAanpak
Hoe ik werk
Elke samenwerking ziet er anders uit. De aanpak is altijd dezelfde: drie heldere fases.
01
Kijken
We zoeken samen waar de tijd weglekt, en wat het meeste oplevert om als eerste aan te pakken.
02
Bouwen
Ik bouw het, in de systemen die je al gebruikt. Je team merkt vooral dat het werk lichter wordt.
03
Borgen
We zorgen dat het blijft werken en dat je team het omarmt, ook als er iets verandert.
In de praktijk
Wat het oplevert
Offerteproces
Verkoop & binnendienst
tot
95%
minder tijd aan offertes
VoorEen offerte opstellen kostte soms weken.
NaNu gaat het in seconden de deur uit.
Hetzelfde team, meer tijd voor klanten.
Hoe het is om met me te werken
Rachel weet complexe dynamieken te navigeren en uiteenlopende perspectieven samen te brengen. Ze combineert strategische visie met een samenwerkingsgerichte aanpak, waardoor besluiten worden genomen waar iedereen achter kan staan. Zelfs onder druk blijft ze kalm en oplossingsgericht.
Matteo Resmini
Senior Ingenieur, Decarbonisatie & Energietransitie
Rachel vertaalt abstracte theorie naar concrete, toepasbare tools. Haar begeleiding in workshops maakte complexe trajecten niet alleen productief, maar ook inspirerend en motiverend. Ze brengt energie, structuur en een menselijke touch in alles wat ze doet.
Anne Valbak Christiansen
Duurzame Ontwerper
ErkenningErasmus Mundus-beurs (Europese Commissie)Geïnterviewd als expert in Trouw over circulair ondernemenMedeauteur van het X-curve-model (peer-reviewed)Sprak op internationale congressen (Canada, China, Duitsland, Spanje)
Benieuwd wat er voor jou mogelijk is?
Vertel kort waar je tegenaan loopt. Ik lees elke aanvraag zelf en reageer persoonlijk.
Plan een gesprek
Veelgestelde vragen
Wie is Rachel Greer?
Ik ben de oprichter van CircularFlow en jouw AI-transformatiepartner in de regio Arnhem-Nijmegen. Ik ben gepromoveerd op hoe organisaties echt veranderen, en ik bouw nu zelf de AI die bedrijven slimmer laat werken.
Wat is CircularFlow?
CircularFlow haalt de saaie, herhalende klusjes uit je week en bouwt ze om tot iets dat zichzelf doet. De naam zegt het al: circular komt uit de circulaire economie, flow uit de workflows die ik voor je automatiseer.
Wat is een AI-transformatiepartner?
Een AI-transformatiepartner helpt je bedrijf slimmer werken met AI: van kijken waar de tijd weglekt, tot het bouwen en borgen van automatiseringen in de systemen die je al gebruikt. Bij CircularFlow doe ik dat persoonlijk, in gewone taal, samen met je team. Zo gaat je tijd naar je missie in plaats van naar de administratie.
Werk je alleen in de regio Arnhem?
Mijn basis is de regio Arnhem-Nijmegen. In persoon kom ik door heel Nederland langs, en op afstand werk ik ook internationaal.
Voor welke bedrijven werk je?
Vooral voor impact-gedreven MKB-bedrijven, meestal tussen de 25 en 200 mensen. Heb je al concrete ideeën of juist nog niet? Allebei prima; dan kijken we samen waar de meeste tijd te winnen valt.
Hoe lang duurt het?
Dat verschilt per bedrijf, en hangt af van je systemen en hoe groot de stap is die je wilt zetten. Eén losse automatisering kan in een week of een paar weken klaar zijn. Een heel systeem waarin alles samenwerkt kost eerder drie tot zes maanden. Zie die tijden als een startpunt: het kan sneller of langer.
Waarom eerst verkennen en niet meteen bouwen?
Omdat alles in je bedrijf samenhangt. Los je losse klusjes op, dan ben je al snel mollen aan het meppen: je wint tijd op de ene plek en verliest het op de andere. Daarom kijk ik eerst naar het geheel, en kiezen we samen wat het meeste oplevert.
Werkt dit in de systemen die ik al gebruik?
Vaak wel, en dat is precies wat we eerst samen uitzoeken. Welke systemen heb je, welke werken goed met AI, en is het slim om ergens over te stappen of juist niet? Soms is een tool een perfecte match, soms bouwen we eromheen.
Wat als AI iets niet goed genoeg kan?
Dan hoor je dat van mij. Werkt iets niet betrouwbaar genoeg, dan doen we het niet. Een eerlijk nee bespaart je een dure verrassing. Wat we bouwen, testen we eerst grondig: intern en met een focusgroep. Pas als iedereen zich er prettig bij voelt, gaat het live.
Wat gebeurt er met onze data?
Je data blijft in je eigen systemen; ik bewaar je klantgegevens niet zelf. Ik gebruik alleen wat een automatisering echt nodig heeft, en de AI traint niet op jouw gegevens. Zodra ik persoonsgegevens verwerk, leggen we het samen vast in een verwerkersovereenkomst, en alles gaat pas live als jij je er prettig bij voelt.
Hoe begin ik?
Met een kennismaking. Heb je al concrete ideeën? Dan bouwen we daarop voort. Heb je nog geen idee, maar voel je dat AI iets voor je kan doen? Dan is dat precies mijn specialiteit. Hoe je ook binnenkomt, we werken in kleine stappen naar iets dat echt werkt.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. We beginnen met een kennismaking en kijken eerst samen of er voor jou iets te halen valt. Pas als duidelijk is wat het oplevert, praten we over de invulling.