AI-Impactscan

Ontdek waar AI en automatisering in jouw organisatie het meeste opleveren.

De AI-Impactscan geeft je een geprioriteerd overzicht van automatiseringskansen. We kijken naar impact, haalbaarheid, risico, systemen en wat je team in de dagelijkse praktijk nodig heeft. Zo weet je waar je begint en waarom.

In één traject sprak ik negen afdelingen en bracht 25 automatiseringskansen in kaart.

Plan een gesprek Bekijk alle diensten

In het kort

De AI-Impactscan is een korte analyse van je processen, systemen en terugkerende handelingen. In een dag op locatie of een paar gesprekken op afstand breng ik in kaart waar tijd weglekt en welke automatisering als eerste loont. Je krijgt een besluitdocument met een duidelijke eerste stap.

Kijken

Ik spreek de mensen die het werk doen en breng processen, systemen, uitzonderingen en frustraties in kaart.

Bouwen

We kiezen de kans met de beste verhouding tussen impact, haalbaarheid en risico. Ik bouw en test de oplossing samen met je team.

Borgen

We meten de tijdwinst, leggen uitzonderingen vast en zorgen dat de nieuwe werkwijze prettig in het dagelijkse werk past.

Wat ik doe

Ik kijk mee met het werk zoals het dagelijks loopt.

Ik volg hoe informatie door de organisatie beweegt en zoek de plekken waar terugkerend werk onnodig veel tijd vraagt.

Korte interviews met de mensen die de processen dagelijks uitvoeren.
Inventarisatie van systemen, overdrachten, uitzonderingen en dubbel werk.
Terugkerende handelingen die goed te automatiseren zijn, benoemd en beschreven.
Een rangorde: wat levert het meeste op, wat is het snelst te bouwen en wat vraagt de minste verandering van je team.

Wat je krijgt

Een helder beeld van waar je begint en waarom.

Kansenkaart

Een overzicht van de processen waar automatisering waarschijnlijk de meeste waarde toevoegt.

Prioriteiten

Een shortlist van de beste eerste projecten, in de volgorde waarin ik ze zou oppakken.

Vervolgplan

Per prioriteit een concreet beeld van wat nodig is om te testen, te bouwen en in gebruik te nemen.

Waarom eerst het geheel

Waarom niet meteen bouwen?

Omdat alles in een bedrijf samenhangt. Een automatisering op de ene plek verschuift werk naar de andere, en de kans die het hardst roept is zelden de kans die het meeste oplevert. Daarom kijk ik eerst naar het geheel en dan pas naar het losse proces. De scan is vooral nuttig als meerdere teams of processen betrokken zijn, als je al verschillende systemen gebruikt, of als je wilt voorkomen dat automatiseringen los van elkaar worden gebouwd.

Veelgestelde vragen

Moeten we al weten wat we willen automatiseren?

Je kunt juist met een open vraag beginnen. Tijdens de scan brengen we samen in kaart waar de grootste kansen zitten en welke daarvan logisch zijn om als eerste op te pakken.

Hoeveel tijd kost de scan ons als team?

Een dag op locatie of een paar korte gesprekken op afstand, plus wat leestijd voor de uitkomst. De analyse en het schrijfwerk doe ik; jouw team hoeft alleen te vertellen hoe het werk loopt.

Wat voor uitkomst krijgen we?

Een praktisch besluitdocument: welke kansen zijn er, wat zou ik als eerste doen, wat kan het opleveren en wat is er nodig om te starten.

Is de scan een verkapte offerte?

Nee. De scan is een zelfstandig product met een eigen uitkomst: je weet daarna welke automatisering als eerste loont en wat die vraagt. Wat je daarna doet, met mij of met iemand anders, bepaal je zelf.

Kunnen we daarna ook samen bouwen?

Ja. De scan kan op zichzelf staan, of het startpunt zijn voor een eerste automatisering die ik samen met je team ontwerp, bouw en test.

Benieuwd waar bij jou de grootste kans zit?

Beschrijf kort het proces dat te veel tijd kost. Ik denk met je mee over wat een logische eerste stap is.

Plan een gesprek