Tijd terugwinnen
Terugkerend verzamel-, controle- en overdrachtswerk slimmer organiseren. Dat maakt inhoudelijke capaciteit vrij.
AI-automatisering voor impactorganisaties
Maak meer handen vrij voor het werk waarmee je verandering wilt versnellen.
Mijn eigen loopbaan begon in duurzaamheid, circulariteit en transities. Daardoor herken ik het probleem meteen: mensen die aan grote maatschappelijke opgaven werken, besteden een verrassend deel van hun week aan spreadsheets, dataverzameling, rapportages, inboxen en afstemming.
In het kort
Voor duurzame en impactgedreven organisaties automatiseer ik de processen die capaciteit wegtrekken van de missie: dataverzameling, rapportages, leveranciers- en partnerinformatie, inboxen en projectadministratie. We beginnen bij één proces met een meetbare tijdwinst en bouwen daarna verder.
Waarom dit voor mij belangrijk is
Meer capaciteit voor de transitie zelf.
Ik heb jarenlang gewerkt met organisaties die hun sector duurzamer, circulairder of socialer willen maken. Wat mij steeds opviel: de ambitie is groot, terwijl de mensen die haar moeten waarmaken vaak vastzitten in terugkerend coördinatie- en administratiewerk. Daar zit een heel concrete kans. Elke goed ontworpen automatisering geeft uren terug aan mensen die die tijd beter kunnen besteden aan partners, projecten en uitvoering.
Waar vaak ruimte ontstaat
De processen achter impact kunnen veel soepeler lopen.
- Terugkerende dataverzameling voor duurzaamheid, impact of interne sturing.
- Leveranciers- en partnerinformatie verzamelen, controleren en doorzetten.
- Rapportages samenstellen uit meerdere bronnen of teams.
- Inboxen, formulieren en verzoeken die veel coördinatie vragen.
- Project- en stakeholderinformatie die op meerdere plekken wordt bijgehouden.
- Interne workflows die meegroeien in volume terwijl de capaciteit gelijk blijft.
Hoe ik ernaar kijk
Impact, proces en mensen horen bij dezelfde oplossing.
Een workflow is voor mij geslaagd wanneer hij tijd teruggeeft, de kwaliteit van het werk ondersteunt en prettig landt in de organisatie. Daarom kijk ik naar systemen en afhankelijkheden, en naar de mensen die een nieuwe manier van werken uiteindelijk moeten dragen.
Kwaliteit vasthouden
Beslisregels, datastromen en uitzonderingen helder maken. Dan gaat snelheid samen met betrouwbaarheid.
Verandering laten landen
De mensen die met het proces werken vroeg betrekken. Dan sluit de oplossing aan op hun dagelijkse praktijk.
Waar ik graag aan werk
Welke processen pakken we aan?
Dat kan een duurzaamheidsspecifiek proces zijn, zoals leveranciersdata of terugkerende impactrapportage. Het kan ook een algemener bedrijfsproces zijn dat een impactteam onnodig veel tijd kost, zoals offertewerk, e-mailverwerking, projectadministratie of informatieoverdracht tussen systemen. De vraag die ik steeds stel is dezelfde: waar kunnen we capaciteit vrijmaken voor het werk dat voor jullie organisatie het meeste telt?
Veelgestelde vragen
Voor welke impactorganisaties is dit interessant?
Denk aan duurzame en circulaire bedrijven, sociale ondernemingen, advies- en kennisorganisaties, NGO's en andere missiegedreven teams met terugkerende operationele of datagedreven processen.
Kun je duurzaamheidsspecifieke workflows automatiseren?
Ja. Voorbeelden zijn leveranciersinformatie, interne dataverzameling, terugkerende rapportages en processen rond duurzaamheids- of impactdata. We brengen vooraf de databronnen, kwaliteitseisen en verantwoordelijkheden in kaart.
Werk je ook voor NGO's en stichtingen?
Ja. De processen lijken vaak op die van bedrijven: subsidieverantwoording, partnerdata, rapportages en een drukke inbox. We kijken eerst waar de meeste tijd zit en of automatiseren daar loont.
Kunnen we ook beginnen met een algemeen bedrijfsproces?
Zeker. Vaak zit de snelste capaciteitswinst in een alledaags proces zoals e-mail, offertes, projectadministratie of rapportage. Die gewonnen tijd kan vervolgens direct terug naar het inhoudelijke impactwerk.
Hoe werkt dit met een klein budget?
We beginnen met een vrijblijvende kennismaking en kijken daarin welk proces de meeste tijd kost. Daarna kies je per stap, van scan tot bouw, wat je wilt laten doen.
Lees ook
- Smart-InboxMail die zichzelf herkent, sorteert en voorbereidt voordat iemand de inbox opent.Lees verder
- AI-ImpactscanWaar levert automatisering bij jou als eerste iets op? Een gerangschikt antwoord in plaats van een lijst ideeën.Lees verder
- Praktijkcase: offertesHoe een handmatig offerteproces bij een producent in de maakindustrie werd omgebouwd, en wat het team eraan had.Lees verder
Benieuwd waar bij jou de grootste kans zit?
Beschrijf kort het proces dat te veel tijd kost. Ik denk met je mee over wat een logische eerste stap is.